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Protección Civil
Definición del Comité de Protección Civil:
Es obligatoria la constitución del Comité interno de Protección Civil, como mecanismo idóneo para operar el Programa Interno correspondiente y como el instrumento ideal para alcanzar los objetivos de la protección civil en el inmueble de la Unidad 095 Azcapotzalco.
El Comité Interno de Protección Civil, se forma por un grupo de funcionarios que representan las principales áreas de la institución con capacidad de decisión sobre las acciones a seguir en el caso de un alto riesgo o emergencia, y que cuentan con información y capacidad de decisión de los recursos disponibles (humanos, materiales, de seguridad y médicos), para establecer medidas preventivas y en su caso hacer frente a posibles contingencias.
El comité debe ubicar y dar a conocer:
Rutas de evacuación
Salidas de emergencia
Equipo contra incendio
Botiquines
Zonas de menor riesgo
Zonas de riesgo
Zonas de repliegue
Funciones y actividades de las brigadas:
Las brigadas son grupos de personas de la comunidad educativa (académicos, administrativos, estudiantes, personal de aseo y seguridad), organizadas y capacitadas para emergencias, mismos que serán responsables de combatirlas de manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre, dentro de la institución cuya función está orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos.
Principios de los brigadistas
Responder a los propósitos establecidos en el Plan de Emergencia.
Ser ejecutado con técnicas conocidas, personal entrenado y el equipo necesario.
Realizarse dentro del tiempo establecido.
Estar apegados a las condiciones preestablecidas y cercanas a la realidad.
Observar las variables del ejercicio de simulacro.
No poner en riesgo a la comunidad y a los grupos de respuesta que intervienen.
Brigada de evacuación
Fase preventiva
Elaborar y mantener actualizada permanentemente la relación del personal que labora en el inmueble. (registrar comisiones, vacaciones, etc.)
Participar en la elaboración del análisis de riesgos del inmueble o centro de trabajo.
Proponer y solicitar la colocación de las señales y avisos en el inmueble.
Elaborar y actualizar los planos o croquis guía para la evacuación.
Determinar las áreas de menor riesgo y los puntos de reunión en el centro de trabajo.
Revisar las veces que sea necesario las rutas de evacuación, salidas alternas de
emergencia, zonas internas y externas de menor riesgo.
Fomentar los ejercicios de evacuación en sus diferentes modalidades.
Fase de auxilio
Ante la presencia de una emergencia, esta brigada deberá replegar al personal a las zonas internas de menor riesgo y posteriormente evacuar al mismo.
Debiendo ser guías y retaguardias en los grupos durante los simulacros y/o emergencias.
Pasar lista al personal evacuado, en el punto de reunión externo.
Reportar al jefe de piso las ausencias para activar la brigada de Búsqueda y Rescate.
Fase de recuperación
Mantener el orden en los puntos de reunión o las zonas de seguridad.
Coordinar el reingreso del personal al centro de trabajo.
Mantener comunicación y coordinación con las demás brigadas, con respecto al personal
que no logró evacuar.
Informe de las tareas realizadas durante la emergencia.
Brigada de primeros auxilios
Fase preventiva
Elaborar y mantener actualizada la relación de servidores públicos que requieran atención especial durante una emergencia.
Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida aplicación cuando así se requiera.
Elaboración o actualización del Directorio de Instituciones de respuesta como hospitales, clínicas, etc.
Revisar permanentemente que los botiquines contengan el material específico, para enfrentar una emergencia, (con base a la Norma Oficial Mexicana NOM-005-STPS-1998, publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 2 de febrero de 1999).
Identificar el área para brindar los primeros auxilios (punto de reunión o zona de TRIAGE)
Fase de auxilio
Concentrarse en el punto determinado para atender a la población afectada, llevando el botiquín de Primeros Auxilios e instalar el TRIAGE (puesto de socorro).
Brindar los Primeros Auxilios al personal que resulte lesionado en caso de siniestro o desastre.
Entregar al personal médico a los lesionados con la información específica de lo ocurrido.
Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal médico cuando éste lo requiera.
En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son competencia exclusivamente del personal de salud.
Fase de recuperación
Informar al jefe de piso del material que deberá reponerse para los botiquines.
Proporcionar mantenimiento a sus herramientas de trabajo.
Elaborar un informe donde se incluya el número de lesionados y de ellos quienes fueron
trasladados a centros hospitalarios.
Brigada de prevención y combate a incendios
Fase preventiva
Supervisar que el equipo contra incendios esté en óptimas condiciones de uso, llevando a cabo las siguientes pruebas: prueba hidrostática, prueba magnaflux, prueba de respuesta mecánica, prueba de operación del manómetro y verificación de válvulas y conductores.
Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas eléctricas, ni acumulación de material flamable.
Solicitar a la autoridad correspondiente la adquisición de equipo de protección personal contra incendios (casco, chaquetón, pantalón de nomex con tirantes, botas de hule con suela antiderrapante y guantes enmallados).
Participar en la correcta distribución y colocación de los extintores, así mismo con el equipo de emergencia.
Realizar la elaboración o actualización de directorios de instituciones de respuesta ante una emergencia, como el Heroico Cuerpo de Bomberos, Policía, etc.
Fase de auxilio
Proceder a desconectar el equipo eléctrico y/o interruptores de energía.
Intervenir en el área afectada (dentro de lo posible) con los medios disponibles para evitar
que se produzcan daños y pérdidas en las instalaciones.
Reportar a la brigada de Primeros Auxilios las personas heridas o lesionadas.
Solicitar el apoyo del Heroico Cuerpo de Bomberos, cuando la emergencia lo amerite.
Retirar materiales que pueden incrementar la magnitud del incendio o reiniciar el mismo.
Fase de recuperación
Verificar el estado físico de las instalaciones e informar si pueden ocuparse.
En caso de incendio y que este haya dañado un porcentaje importante del inmueble,
solicitar la intervención de un especialista para la revisión estructural, así como para la
instalación eléctrica y/o especiales.
Reportar al jefe de piso, el estado en que se encuentran extintores, red de hidrantes, y
equipo de emergencia.
Realizar un informe de las actividades realizadas durante la emergencia.
Retroalimentar el plan contra incendios en base a los resultados obtenidos y a la
evaluación de daños realizada.
Brigada de comunicación
Fase preventiva
Convoca reuniones del Comité para Gestión del Riesgo.
Define actividades de prevención y atención de emergencias con apoyo del comité y las brigadas.
Realiza la gestión administrativa para el funcionamiento permanente del plan para la gestión del riesgo, así como su seguimiento.
Lleva registro de reuniones, cronograma de actividades y ejecución de acciones de las brigadas.
Fase de auxilio
Activa la alarma en caso de emergencia comprobada
Contacta las entidades de apoyo y organismos de atención.
Lleva la bitácora del incidente.
Asume el comando del PMU hasta que llegue una autoridad competente.
Establece red de comunicaciones interna y externa; mantiene comunicación con jefes de brigada.
Evalúa la efectividad de las acciones que se están implementando para atender la emergencia, y las redirección según los resultados.
Solicita ayuda externa en caso de ser necesario.
Fase de recuperación
Comunica la orden de retorno seguro a las instalaciones y zonas afectadas, cuando la emergencia se ha superado, de acuerdo a lo establezca con el Rector de la institución.
Dirige el análisis de la situación y determina medidas de protección y aseguramiento de las zonas afectadas.
Consolida el reporte de la emergencia.
Evalúa el desempeño de las brigadas, y la idoneidad de sus recursos y funciones.
Reformula el plan de emergencia integrado, relacionando lo concluido en el informe de la emergencia.
Brigada de custodia
Esta brigada se integrará con vigilantes o personal de seguridad de cada área o instalación, fungiendo como responsables los servidores públicos encargados del servicio de seguridad (Coordinadores).
Fase preventiva
Contar con un directorio que contenga nombre, domicilio y teléfonos de los servidores públicos de mandos medios y superiores con objeto de mantener comunicación con éstos, en caso de emergencia.
Conocer los distintos accesos al inmueble.
Realizar el control de acceso de los trabajadores al inmueble, mediante credenciales de identificación emitidas por la institución, a falta de estos plásticos se deberá registrar al personal a través de bitácoras y, en caso del personal visitante, mediante el canje de su credencial de elector u otra identificación, por un gafete de “Visitante”, que deberá portar durante su estancia en el inmueble y, al abandonar el mismo, deberán nuevamente canjear su gafete de visitante por su identificación.
Supervisar al término de las jornadas diarias de labores, que se encuentre desconectada la energía eléctrica del área correspondiente.
Fase de auxilio
Aplicar el plan de acordonamiento del área afectada por siniestro, tanto en casos reales como de simulacro, previa autorización y coordinación con el comandante de seguridad, jefe de piso o del coordinador operativo.
Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una emergencia como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.
Restringir el acceso al edificio o centro de trabajo durante la emergencia.
Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del personal. Estas sólo podrán ser expedidas por el Coordinador General del Grupo Interno de Protección
Civil y funcionarán únicamente en caso de cierre de un inmueble por desastre.
Fase de recuperación
Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y salida en el inmueble.
Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área correspondiente.
¿Qué debemos hacer en el Simulacro o en caso de Emergencia real?
Al escuchar o activar el sistema de alarma de Emergencia o sonido de alarma:
Todos/as deberán evacuar las áreas ocupadas, solicitándoles que en forma ordenada y aprisa (sin correr) abandonen las instalaciones por las salidas de emergencia y/o rutas de evacuación hacia las zonas de seguridad:
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En caso de tener equipo eléctrico a su cargo apagarlo, y dirigirse a los puntos de reunión.
Verificar que ninguna persona haya quedado en el inmueble o instalación excepto personal integrante de brigadas.
Conducir a visitantes y proveedores, evacuen las áreas de trabajo hacia las áreas de protección junto con las personas que los están atendiendo.
Durante el simulacro se tendrá vigilancia para evaluar en cada área el desempeño de las personas (tomar tiempos de respuesta, actitudes de los/las integrantes, acciones a modificar que salieron mal, etc.).
El simulacro tendrá una duración de no más de 3 minutos que deberá ser mejorada hasta obtener el menor tiempo y que sea segura la evacuación.
La Brigada de Evacuación deberá tener a la mano una lista de chequeo de todo el personal del área a su cargo o asignada a él, y pasar lista de presentes en el punto de reunión.
El/la Coordinador/a del Simulacro Informará del retorno a las áreas una vez terminado el simulacro.
Al retornar a las instalaciones, debemos hacerlo en forma disciplinada.
Verificar si existe alguien ausente (que no regresó), investigando dónde se encuentra.
El tiempo requerido para la evacuación deberá tratar de cumplirse en el primer ejercicio y tratará de disminuirse en ejercicios posteriores.
Estar atento al resultado del simulacro de evacuación, con el fin de ubicar cuáles son los puntos a mejorar y quien debe participar en su solución.